Resolvi fazer este artigo para prestar algumas informações sobre o processo de construção de horários no “meu” Agrupamento.
Esta é uma tarefa mecânica que cada escola adapta ao seu universo de alunos e professores.
Muitas escolas nesta altura ainda não iniciaram o processo de construção de horários e outras já o fizeram ou estão em vias de a concluirem.
Algumas escolas constituem equipas para elaboração de horários de alunos e professores e juntam vários docentes para esta tarefa. Costumo dizer que muita gente nesta tarefa atrapalha mais do que ajuda.
No meu caso a tarefa está mecanizada há alguns anos e só tem 4 pessoas para a distribuição de serviço e elaboração de horários.
- Eu e o meu subdiretor procedemos à elaboração daquilo que chamamos M1 com a distribuição de todo o serviço pelos professores. Em meados de julho isto está pronto e nunca mudamos nada da ICL1 para a ICL2 porque tudo está devidamente consolidado e quando pedimos horários não há alterações nas fases seguintes. Este ano acontece para a RR1 porque a MPD tardia retirou 3 professores.
- No caso dos horários do 1.º ciclo e da Educação Pré-Escolar esta é uma tarefa que a adjunta responsável por esta área faz junto comigo ainda em julho. Talvez esta seja a parte mais fácil da construção de horários, apesar de termos aqui alguma flexibilização devido às AEC. Se eu gostava de ter todas as atividades letivas a terminar às 15:30 não digo que não gostava, mas tal impedia que houvesse AEC a funcionar normalmente ao longo do ano (já começa a haver soluços mais para o final do 1.º período). O meu princípio aqui é que as AEC sejam sempre após as atividades letivas, mas pode acontecer que a atividade letiva termine um dia às 12:30 ou às 14:30 para haver esta flexibilidade.
- Geralmente na última semana de julho os horários de professores e alunos começam a ser feitos, mesmo antes de conhecer as colocações da Mobilidade Interna e MPD. Aqui tenho uma grande vantagem sobre muitas escolas. Praticamente consigo antecipar quem sai e quem entra, porque 20 anos de estudos sobre colocações fazem com que saiba quase antecipadamente o resultado dos concursos e também não existem tantas mudanças.
- Aqui os horários ainda são feitos à mão em lençóis de papel por alguém que quase toda a vida fez horários e é a sua paixão, alguém que foi professora de quase todos os professores da escola e que aos 70 anos mantém o mesmo gosto de sempre por fazer horários. Conhece os pormenores de todos os docentes e sabe quem não pode entrar às 8:30 à segunda-feira porque a noite de domingo costuma ser de viagem ou de quem precisa de 2 horas para almoçar porque tem de ir a casa a pé fazer o almoço para alguém.
- Até meados de agosto os horários estão todos feitos e resta passá-los para o programa que usamos no Agrupamento, o DCS que importa a maior parte dos dados do ano letivo anterior. Procedemos depois a alguns ajustes, mas muito poucos, porque quem os elaborou pensou em tudo antes de qualquer necessidade de ajuste.
Amanhã os horários dos professores, alunos e salas serão todos assinados e guardados até à reunião de Conselho Pedagógico de dia 3 que serão entregues a cada Coordenador de Departamento.
Se é uma tarefa fácil?
Talvez não seja, mas é mais difícil quando não é feita de forma humanizada, como aqui se faz.
